Vollautomatische Abrechnung

Fernwärmeabrechnung für Wärmenetze

Von der automatischen Zählerauslesung bis zur Buchung im ERP: Unsere Abrechnungssoftware schließt den kompletten Fernwärme-Kreislauf – Planung, Bau, Betrieb und fertige Abrechnung aus einer Hand.

Software-Demo anfragen
Alles integriert

Fernwärme-Abrechnung, die sich selbst erledigt

Die meisten Fernwärme-Betreiber jonglieren zwischen Zählerauslesung, Tabellenkalkulationen und manuellem Rechnungsdruck. Energie Ziegler hat dafür eine vollständig automatisierte Lösung entwickelt – aus dem eigenen Netzbetrieb heraus entstanden und täglich erprobt.

Unsere Software liest M-Bus-Wärmezähler stündlich aus, berechnet Abschläge und Jahresabrechnungen nach HKVO-konformen Parametern und überträgt SEPA-Lastschriften direkt an Ihre Bank. Rechnungen landen automatisch im Kunden-Postfach und im Kundenportal.

Für Fernwärmenetze, die Energie Ziegler plant und baut: Die Abrechnungssoftware ist von Beginn an integriert – kein nachträglicher Schnittstellenaufwand, keine Doppelpflege.

500+
Wärmekunden im laufenden Abrechnungsbetrieb
0
Manuelle Ablesungen – alles via M-Bus automatisch
3
Mandanten (GmbH, UG, GmbH Neuhof) auf einer Plattform
Funktionsumfang

Was die Abrechnungssoftware leistet

Automatische Zählerauslesung

M-Bus-Wärmezähler werden stündlich ausgelesen. Alle Verbrauchsdaten fließen automatisch in die Abrechnungslogik – keine manuelle Ablesung, keine Übertragungsfehler.

Abschlags- & Jahresabrechnung

Monatliche Abschlagsrechnungen und HKVO-konforme Jahresabrechnungen werden vollautomatisch berechnet und als PDF generiert – nach Ihren Preismodellen.

SEPA-Lastschrift & Bankschnittstelle

Offene Beträge werden als SEPA pain.008-Datei erzeugt und direkt per FTP an Ihre Bank übermittelt. Eingehende Zahlungen werden automatisch zugeordnet.

Buchhaltungs-Schnittstelle

Rechnungen und Zahlungen werden in Echtzeit ins Buchhaltungssystem übertragen. Mandantenfähig – mehrere GmbHs / UGs auf einer Plattform, getrennte IBAN.

Kunden-App & Portal

Kunden sehen Verbrauch, Rechnungen und Anlagenstatus in Echtzeit über unsere Web-App und native PWA – ohne separaten Kundenservice-Aufwand.

Automatischer E-Mail-Versand

Rechnungen werden automatisch per E-Mail zugestellt. Mahnungen, Abschlagsanpassungen und Jahresabrechnungen laufen ohne manuellen Eingriff.

Von Anfang bis Ende

Fernwärme aus einer Hand – inklusive Abrechnung

Energie Ziegler ist der einzige Anbieter, der Planung, Bau, Betrieb und vollintegrierte Abrechnung aus einer Hand liefert.

01

Planung

Machbarkeitsstudie, Wärmebedarfsanalyse, Trassenplanung, Förderbeantragung
02

Bau

Tiefbau, Rohrleitungsverlegung, Übergabestationen, Inbetriebnahme
03

Betrieb

KI-gestützte Netzüberwachung, Wartung, Entstörung, Zählerauslesung
04

Abrechnung

Vollautomatische Abrechnung, SEPA-Lastschrift, Buchhaltungs-Schnittstelle, Kunden-App
Technische Details

Schnittstellen & Compliance

Die Abrechnungssoftware ist mandantenfähig und erfüllt alle regulatorischen Anforderungen an Fernwärme-Abrechnungen: HKVO-konforme Verbrauchsaufteilung, gesetzeskonforme Rechnungsstellung inkl. MwSt.-Ausweis und revisionssichere Archivierung.

SEPA-Lastschriften werden als pain.008.003.02 erzeugt, Überweisungen als pain.001.001.03 – kompatibel mit allen deutschen Kreditinstituten. Die FTP-Übertragung an Ihre Bank läuft automatisiert.

M-Bus-Zählerauslesung stündlich/täglich (automatisch)
HKVO-konforme Verbrauchsaufteilung
SEPA pain.008 (Lastschrift) & pain.001 (Überweisung)
Mandantenfähig – mehrere Gesellschaften
Automatischer PDF-Versand per E-Mail
Kunden-Self-Service-Portal & App
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Buchführung

Häufige Fragen zur Fernwärme-Abrechnung

Funktioniert die Software auch für fremde Wärmenetze, die nicht von Energie Ziegler gebaut wurden?
Ja. Wir übernehmen die Abrechnung bestehender Wärmenetze anderer Betreiber – unabhängig davon, wer das Netz gebaut hat. Voraussetzung ist eine M-Bus-fähige Zählerinfrastruktur oder die Bereitschaft, diese nachzurüsten. Bei M-Bus-kompatiblen Zählern ist die Anbindung in der Regel innerhalb weniger Wochen realisierbar: Wir binden die Zähler in unsere Ausleseplattform ein, richten die Kundenstammdaten ein und erstellen die erste Abrechnung. Bei Altanlagen ohne M-Bus-Schnittstelle kalkulieren wir die Nachrüstungskosten separat.

Wie werden die Zähler ausgelesen – brauchen wir eigene Hardware?
Die Auslesung erfolgt über M-Bus-Wärmezähler (Wärmemengenzähler mit Stundenwert-Aufzeichnung). Die Zähler werden über M-Bus-Ausleseköpfe oder Funk-M-Bus an unsere Ausleseinfrastruktur angebunden. Bei Neubauprojekten planen wir das von Anfang an ein – die Ausrüstung ist Bestandteil unserer Stations-Planung. Bei Bestandsnetzen prüfen wir, welche Zähler bereits M-Bus-fähig sind (die meisten modernen Kompaktzähler sind es) und was nachgerüstet werden muss. Sie brauchen in der Regel keine eigene Server-Hardware; unsere Ausleseplattform läuft cloudbasiert.

Welche SEPA-Zahlungsarten werden unterstützt?
Wir unterstützen den vollständigen SEPA-Zahlungsverkehr: SEPA-Lastschrift (pain.008.003.02) für regelmäßige Abschlagseinzüge und Jahresabrechnungen sowie SEPA-Überweisung (pain.001.001.03) für Erstattungen bei Guthaben. Die XML-Dateien werden automatisch aus den Abrechnungsdaten erzeugt und können per FTP oder manuell in Ihr Onlinebanking-System übertragen werden. Die Gläubiger-ID und Mandatsverwaltung (SEPA-Lastschriftmandat pro Kunde) ist im System integriert. Auf Wunsch richten wir den automatischen Bankdaten-Import für Zahlungsabgleich ein.

Kann die Software mehrere Gesellschaften (z. B. GmbH + UG) gleichzeitig verwalten?
Ja, die Software ist mandantenfähig und wird genau so von uns selbst eingesetzt. Jeder Mandant hat eigene IBAN, eigene Gläubiger-ID für SEPA, eigene Rechnungsvorlagen (Logo, Fußzeile, Zahlungsziel), eigene SMTP-Zugangsdaten für den E-Mail-Versand und ein getrenntes Kundenportal. Mandanten sehen ausschließlich ihre eigenen Kunden, Verträge und Abrechnungen. Der administrative Zugriff über alle Mandanten hinweg ist auf autorisierte Systemadministratoren begrenzt. Das Modell eignet sich für Betreiber mehrerer Netze in unterschiedlichen Rechtsträger-Strukturen.

Gibt es eine Kunden-App oder ein Self-Service-Portal?
Ja. Fernwärmekunden können über unsere Web-App und als Progressive Web App (PWA, für iOS und Android installierbar) jederzeit auf ihre Verbrauchsdaten zugreifen: Tages-, Monats- und Jahresganglinien, aktuelle und historische Rechnungen, Abschlagspläne und Anlagenstatus. Push-Benachrichtigungen informieren Kunden aktiv bei Auffälligkeiten (z. B. ungewöhnlich hoher Verbrauch) oder wenn eine neue Rechnung bereitsteht. Das Portal reduziert das Beschwerdeaufkommen und Anfragen beim Betreiber erheblich, weil Kunden selbst Antworten finden.

Abrechnung für Ihr Fernwärmenetz anfragen

Wir zeigen Ihnen die Software in einer kostenlosen Demo und prüfen, wie die Integration in Ihr bestehendes Netz aussieht.

Demo anfragen 09107 / 3979996

Weitere Leistungen: Planung · Bau · Betrieb · KI-Steuerung