Vollautomatische Abrechnung

Fernwärmeabrechnung für Wärmenetze

Von der automatischen Zählerauslesung bis zur Buchung im ERP: Unsere Abrechnungssoftware schließt den kompletten Fernwärme-Kreislauf – Planung, Bau, Betrieb und fertige Abrechnung aus einer Hand.

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Alles integriert

Fernwärme-Abrechnung, die sich selbst erledigt

Die meisten Fernwärme-Betreiber jonglieren zwischen Zählerauslesung, Tabellenkalkulationen und manuellem Rechnungsdruck. Energie Ziegler hat dafür eine vollständig automatisierte Lösung entwickelt – aus dem eigenen Netzbetrieb heraus entstanden und täglich erprobt.

Unsere Software liest M-Bus-Wärmezähler stündlich aus, berechnet Abschläge und Jahresabrechnungen nach HKVO-konformen Parametern und überträgt SEPA-Lastschriften direkt an Ihre Bank. Rechnungen landen automatisch im Kunden-Postfach und im Kundenportal.

Für Fernwärmenetze, die Energie Ziegler plant und baut: Die Abrechnungssoftware ist von Beginn an integriert – kein nachträglicher Schnittstellenaufwand, keine Doppelpflege.

500+
Wärmekunden im laufenden Abrechnungsbetrieb
0
Manuelle Ablesungen – alles via M-Bus automatisch
3
Mandanten (GmbH, UG, GmbH Neuhof) auf einer Plattform
Funktionsumfang

Was die Abrechnungssoftware leistet

Automatische Zählerauslesung

M-Bus-Wärmezähler werden stündlich ausgelesen. Alle Verbrauchsdaten fließen automatisch in die Abrechnungslogik – keine manuelle Ablesung, keine Übertragungsfehler.

Abschlags- & Jahresabrechnung

Monatliche Abschlagsrechnungen und HKVO-konforme Jahresabrechnungen werden vollautomatisch berechnet und als PDF generiert – nach Ihren Preismodellen.

SEPA-Lastschrift & Bankschnittstelle

Offene Beträge werden als SEPA pain.008-Datei erzeugt und direkt per FTP an Ihre Bank übermittelt. Eingehende Zahlungen werden automatisch zugeordnet.

Buchhaltungs-Schnittstelle

Rechnungen und Zahlungen werden in Echtzeit ins Buchhaltungssystem übertragen. Mandantenfähig – mehrere GmbHs / UGs auf einer Plattform, getrennte IBAN.

Kunden-App & Portal

Kunden sehen Verbrauch, Rechnungen und Anlagenstatus in Echtzeit über unsere Web-App und native PWA – ohne separaten Kundenservice-Aufwand.

Automatischer E-Mail-Versand

Rechnungen werden automatisch per E-Mail zugestellt. Mahnungen, Abschlagsanpassungen und Jahresabrechnungen laufen ohne manuellen Eingriff.

Von Anfang bis Ende

Fernwärme aus einer Hand – inklusive Abrechnung

Energie Ziegler ist der einzige Anbieter, der Planung, Bau, Betrieb und vollintegrierte Abrechnung aus einer Hand liefert.

01

Planung

Machbarkeitsstudie, Wärmebedarfsanalyse, Trassenplanung, Förderbeantragung
02

Bau

Tiefbau, Rohrleitungsverlegung, Übergabestationen, Inbetriebnahme
03

Betrieb

KI-gestützte Netzüberwachung, Wartung, Entstörung, Zählerauslesung
04

Abrechnung

Vollautomatische Abrechnung, SEPA-Lastschrift, Buchhaltungs-Schnittstelle, Kunden-App
Technische Details

Schnittstellen & Compliance

Die Abrechnungssoftware ist mandantenfähig und erfüllt alle regulatorischen Anforderungen an Fernwärme-Abrechnungen: HKVO-konforme Verbrauchsaufteilung, gesetzeskonforme Rechnungsstellung inkl. MwSt.-Ausweis und revisionssichere Archivierung.

SEPA-Lastschriften werden als pain.008.003.02 erzeugt, Überweisungen als pain.001.001.03 – kompatibel mit allen deutschen Kreditinstituten. Die FTP-Übertragung an Ihre Bank läuft automatisiert.

M-Bus-Zählerauslesung stündlich/täglich (automatisch)
HKVO-konforme Verbrauchsaufteilung
SEPA pain.008 (Lastschrift) & pain.001 (Überweisung)
Mandantenfähig – mehrere Gesellschaften
Automatischer PDF-Versand per E-Mail
Kunden-Self-Service-Portal & App
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Buchführung

Häufige Fragen zur Fernwärme-Abrechnung

Funktioniert die Software auch für fremde Wärmenetze, die nicht von Energie Ziegler gebaut wurden?
Ja. Wir übernehmen die Abrechnung bestehender Wärmenetze anderer Betreiber. Voraussetzung ist eine M-Bus-fähige Zählerinfrastruktur oder die Bereitschaft, diese nachzurüsten. Die Integration ist in der Regel innerhalb weniger Wochen realisierbar.

Wie werden die Zähler ausgelesen – brauchen wir eigene Hardware?
Die Auslesung erfolgt über M-Bus-Wärmezähler, die an unsere Ausleseinfrastruktur angebunden werden. Bei Neubauprojekten planen wir dies von Anfang an ein. Bei Bestandsnetzen prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Zähler kompatibel sind und was nachgerüstet werden muss.

Welche SEPA-Zahlungsarten werden unterstützt?
Lastschrift (pain.008.003.02) für regelmäßige Abschläge und Jahresabrechnungen sowie Überweisung (pain.001.001.03) für Erstattungen bei Guthaben. Die XML-Dateien werden automatisch erzeugt und per FTP an Ihre Bank übertragen.

Kann die Software mehrere Gesellschaften (z. B. GmbH + UG) gleichzeitig verwalten?
Ja, die Software ist mandantenfähig. Jeder Mandant hat eigene IBAN, eigene Gläubiger-ID, eigene Rechnung-Templates und eigene SMTP-Zugangsdaten. Die Kunden sehen nur die Daten ihres Mandanten.

Gibt es eine Kunden-App oder ein Self-Service-Portal?
Ja. Kunden können über unsere Web-App und native PWA (iOS/Android) jederzeit Verbrauchsdaten, aktuelle Rechnungen und den Anlagenstatus einsehen. Push-Benachrichtigungen informieren bei Auffälligkeiten oder neuen Rechnungen.

Abrechnung für Ihr Fernwärmenetz anfragen

Wir zeigen Ihnen die Software in einer kostenlosen Demo und prüfen, wie die Integration in Ihr bestehendes Netz aussieht.

Demo anfragen 09107 / 3979996

Weitere Leistungen: Planung · Bau · Betrieb · KI-Steuerung